JAGP41 参加申し込み
参加申し込み方法について
参加費について
| 会員 | 非会員 | 学生 | |
| 当日申し込み | 9,000 円 | 10,000 円 | 3,000 円 |
※学生の方（含修士課程･博士課程前期）は、事前申込の場合、会員番号欄に学籍番号をご記入ください。 当日申込の場合は学生証を呈示して下さい。
大会への参加申し込み方法について
・大会への参加申し込みはこちらから → 大会参加申し込みフォーム（事前参加申し込みは締め切りました：2024/2/8）
＜事前参加申し込み＞
・事前申込期限：2月7日（水）まで（事前参加申し込み期間を延長しました：2024/2/1）（事前参加申し込みを締め切りました：2024/2/8）
・「大会参加申し込みフォーム」より、参加申し込みをお済ませください。申し込み完了メールに振込先と金額が表示されますので、期日までにお支払いください。
・フォームに必要事項を記載の上、参加したいプログラムをお選びください。項目にないプログラム（「大会長講演」「特別講演」「一般演題（テーマセッション）1～6」「大会企画講演」「シンポジウム」「こうえん」）は事前申し込み不要です。当日、直接会場にお越しください。
・一度プログラム参加申し込みを終えた後、プログラムの変更をご希望される方は、事務局までご連絡ください（期日を2月末とします。それ以降の変更はできませんので、ご了承ください。）。
・筆頭発表者、共同発表者、SV、司会の方々は、大会自体への参加申し込みは必要となりますが、役割を担っているプログラムへの参加申し込みは不要です。ご自身が担当されるプログラムには参加申し込みをなさらないようにご注意ください。
・事前参加申し込みが完了された方には、抄録集を郵送いたします。
＜参加費の振り込みについて＞（2024/2/1）
・参加申し込み後、10日以上経過して入金がない方には、事務局から連絡を差し上げております。10日以上経過して、事務局から連絡のない方は入金確認が取れておりますので、ご安心ください。入金がまだの方は、お早めに振り込みををお済ませください。何らかの事情で遅れる場合は、事務局までご一報いただけると助かります。
＜託児室・手話通訳の申し込み＞
・託児室、手話通訳をご希望の方は、「大会参加申し込みフォーム」入力時に、チェックを入れてください。チェックを入れた方に自動返信メー ルにてご案内を差し上げます。
・託児室は、事前準備の都合上、1 月 17 日（水）を期限とします。お早めにお申し込みください。（託児の申し込みは締め切りました）
・手話通訳の締め切りは2月7日（水）です。なお、大会長講演、特別講演、大会企画講演については、手話通訳をつける予定です。この3つのプログラムについてはお申込みは不要です。（事前参加申し込みとあわせて、手話通訳の申し込みを2月7日まで延期しました：2024/2/1）（2月7日で事前申し込みを締め切りました：2024/2/1）
・大会長講演、特別講演、大会企画講演以外のプログラムで、手話通訳の希望がある場合は、専用の申し込みフォームでお申し込みください。また、大会長講演、特別講演、大会企画講演での手話通訳についてご要望がある場合も、フォームの自由記述欄をご利用ください。
＜当日参加申し込み＞
・総合受付（1 階、講堂前）までお越しいただき、参加申込書を記載の上、参加費をお支払いください。
・当日申し込みの方には抄録集を受付でお渡しします。
・抄録集をお忘れの方には、受付で販売する予定です（一部 1,000 円、税込）。
大会参加時の留意点
・大会参加中は、必ず名札をご着用ください。
・「大会長講演」「特別講演」「一般演題（テーマセッション）1～6」「大会企画講演」「シンポジウム」「こうえん」のように、途中参加が可能なプログラムはその旨の表示をします。当該プログラムは、会場の定員に達していない限り、申し込みせずに参加可能です。各会場係にお声掛けください。
・「大会企画ワークショップ」「自主企画ワークショップ」「学会特別企画ワークショップ」のように、定員のあるプログラムについては、当日に空きがある場合に限り、参加を受け付けます。「ワークショップ参加受付」（場所は追ってお伝えします）のホワイトボードに「ワークショップ当日参加申込表」を掲示しますので、空き状況を各自でご確認ください。
・当日参加を希望される方は、ホワイトボードの「ワークショップ当日参加申込表」に、直接お名前をご記入ください。先着順で受け付け、定員に達した時点で締め切りとします。各プログラム開始10分前を締め切りとさせていただきます。
・「ワークショップ当日参加申込表」に記載が済んだ方には、「ワークショップ参加受付」にて「ワークショップ参加カード」をお渡ししますので、各プログラムの会場までご持参ください。なお「自主企画ワークショップ」については当日参加の可否を筆頭発表者・共同発表者が判断しますので、あらかじめご了承ください。参加可否については各会場にてご確認ください。
・自主企画ワークショップの筆頭発表者・共同発表者は、プログラム開始10分前に、ワークショップ参加受付まで「ワークショップ当日参加申込書」を受け取りに来てください。参加可否については筆頭発表者・共同発表者が判断し、会場係にお伝えください。
・守秘義務にご留意ください。また、大会中の撮影・録音・録画はご遠慮ください。大会企画運営委員会が録音するプログラム、筆頭発表が「録音許可願い」を提出したプログラムはこの限りではありません。これらは大会の記録、今後の研鑽のために残すもので、その他の目的での利用はありません。あらかじめご了承ください。
・本大会は日本精神神経学会精神科専門医資格認定更新・研修ポイント取得対象学会となっています。希望者は総合受付（1階、講堂前）までお越しください。
・大学構内全面禁煙ですので、喫煙スペースはありません。ご了承ください。
・体調不良の方、発熱等の症状のある方は参加をご遠慮ください。本大会は全国からたくさんの方が集まります。マスク着用については任意ですが、プログラム中はできるだけ着用するようにお願いします。会場内に消毒液を設置しますが、各自、手洗い・うがいなど感染予防に努めていただければと思います。
お問い合わせ
お問い合わせはE-mailにてお願い致します。
大会事務局アドレス：herewego41hyogo@jagp1983.com